Jogi tájékoztató

Általános szerződési feltételek

A jelen feltételek a CulinaryWillow által szervezett személyes, offline rendezvények együttműködési alapelveit foglalják össze. Ide tartozhatnak céges események, születésnapi rendezvények, csapatépítő programok, privát ünnepségek, tematikus estek és offline pokerélmények. A konkrét szolgáltatási kör, időpont, helyszín, létszám, díjazás és teljesítési részletek minden esetben az adott eseményhez készített egyedi ajánlatban és megrendelésben szerepelnek.

Dokumentum típusa · Általános szerződési feltételek Személyes, offline eseményszervezés

Szerződéses dokumentumok sorrendje

Eltérés esetén az adott eseményhez készült, írásban elfogadott egyedi ajánlat és megrendelés rendelkezései irányadók. Az ÁSZF általános keretet ad, nem helyettesíti az eseményspecifikus egyeztetést. A megrendelőnek az elfogadás előtt lehetősége van az ajánlat részleteinek tisztázására.

Szolgáltatási keret

Szolgáltatási kör és egyedi eseménykoncepció

01.1

Rendezvénytípusok

A CulinaryWillow Budapesten és az egyeztetett helyszínen személyes rendezvények koncepcióját és lebonyolítását támogatja. A körbe céges rendezvény Budapest, születésnapi rendezvény Budapest, csapatépítő Budapest, privát ünnepség és tematikus est Budapest is tartozhat. A rendezvénytípus, a résztvevői cél és a kért feladatok minden esetben az egyedi ajánlatban rögzülnek, ezért a felsorolás nem jelent automatikus vagy korlátlan rendelkezésre állást.

01.2

Tervezés és helyszínátalakítás

Az egyedi eseménykoncepció része lehet a hangulat, a térhasználat, a dekoráció, a catering-egyeztetés és az atmoszférikus helyszínátalakítás összehangolása. Konkrét produkciós, technikai, vendéglátási vagy dekorációs elem kizárólag akkor része a teljesítésnek, ha azt az egyedi ajánlat kifejezetten tartalmazza. A helyszín adottságai és a megrendelői igények a megvalósíthatóságot is befolyásolják.

A részletes inspirációért és szolgáltatási példákért tekintse meg a Rendezvények, a Céges események és a Csapatépítés oldalakat. Ezek a bemutató tartalmak nem minősülnek automatikus szerződéses vállalásnak.

Együttműködési folyamat

Ajánlatkérés, megrendelés és egyeztetés

Első lépés

Egyedi ajánlat alapja

A megrendelő az esemény célját, tervezett időpontját, helyszínét, létszámát és igényeit egyezteti a CulinaryWillow-val, amely ezek alapján készíthet egyedi ajánlatot. A pontos költség- és feladatszerkezet csak a rendelkezésre álló információk alapján határozható meg. A később közölt változások módosíthatják a javasolt koncepciót, az előkészítés időigényét vagy a díjazást.

Második lépés

Írásos elfogadás és visszaigazolás

A megrendelés akkor tekinthető rögzítettnek, amikor az eseményhez tartozó ajánlatot és a megállapodás részleteit a felek írásban elfogadják vagy visszaigazolják. Az elfogadott dokumentumok határozzák meg a szolgáltatási tartalmat, a teljesítési ütemezést és az esetleges előlegek vagy részletek feltételeit. A szóbeli egyeztetést célszerű írásos megerősítéssel követni.

Harmadik lépés

Együttműködés az előkészítés során

A megrendelő a pontos és időben megadott információkkal, jóváhagyásokkal és helyszíni kapcsolattartással segíti az esemény megfelelő előkészítését. A CulinaryWillow az egyeztetett feladatkörében koordinálja az előkészítést. A nem vagy késedelmesen rendelkezésre bocsátott információk befolyásolhatják a teljesítés feltételeit.

Átlátható egyeztetés

Díjazás és költségek

Ajánlati díjazás

A szolgáltatás díja, a fizetési ütemezés és az esetleges előleg vagy részletfizetés feltételei az adott rendezvényhez készített egyedi ajánlatban vagy megrendelésben szerepelnek. A szolgáltatási kör változásával a díjazás is módosulhat. A megrendelőnek az elfogadás előtt lehetősége van a díjtételek pontosítását kérni.

Harmadik fél által nyújtott elemek

Helyszín, vendéglátás, technika, dekoráció vagy más közreműködő bevonása esetén a kapcsolódó feltételeket és költségeket az eseményspecifikus dokumentumok tisztázzák. A külső szolgáltatók elérhetősége, saját szabályzata és teljesítési feltételei hatással lehetnek a megvalósításra; a koordináció pontos terjedelmét az ajánlat rögzíti.

További igények és dokumentálás

Az eredeti megállapodáson felüli igényeket a felek lehetőség szerint előzetesen, írásban egyeztetik, hogy a feladat, az időkeret és a díjazás átlátható maradjon. Ez különösen fontos létszám-, program-, helyszín- vagy időpontváltozás esetén. A jóváhagyott módosítás az egyedi megállapodás részévé válhat.

Rugalmas egyeztetés

Módosítás, lemondás és rendkívüli helyzetek

04.1

Változtatási igények

Időpont, helyszín, létszám, program vagy szolgáltatási kör módosítása esetén a felek a megvalósíthatóságot és az esetleges következményeket egyeztetik. A módosítás függhet a helyszín, a közreműködők és az előkészítés aktuális állapotától. A jóváhagyott változást célszerű írásban rögzíteni, hogy az esemény szervezési keretei minden résztvevő számára követhetők maradjanak.

04.2

Lemondás és halasztás

Lemondás vagy halasztás esetén az alkalmazandó feltételeket az adott eseményre vonatkozó egyedi ajánlat, megrendelés és az addig vállalt vagy felmerült költségek figyelembevételével szükséges értelmezni. A megrendelőnek célszerű a változást haladéktalanul írásban jeleznie. A felek törekednek a körülményekhez illeszkedő, dokumentált megoldásra.

04.3

Elháríthatatlan vagy külső körülmények

Ha a teljesítést olyan előre nem látható, a felek ésszerű ellenőrzésén kívül álló körülmény akadályozza, a felek a körülményekről késedelem nélkül tájékoztatják egymást, és egyeztetnek a lehetséges következő lépésekről. A cél az esemény biztonságos és arányos újratervezése, halasztása vagy az egyedi megállapodás szerinti rendezése.

A rendelkezés nem zárja ki az eseményspecifikus szerződés részletesebb szabályait.

Különös programkeret

Offline poker programok különös keretei

Személyes, offline élmény

Asztal körül, közös figyelemmel

Az offline poker Budapest programjai személyes rendezvényélményként valósulnak meg: a vendégek fizikai pokerasztaloknál, egymással szemben, élő társas helyzetben vesznek részt.

A program lehet Texas Hold’em rendezvény, céges poker est, tematikus poker rendezvény, Poker Lounge Budapest vagy Card Room rendezvény koncepció része. A hangsúly a közös élményen, a tér atmoszféráján és a vendégek közötti kapcsolódáson van.

Pénzérték nélküli kellékek és társasági keret

A pokerestekhez használható kártyák és semleges zsetonok a játékmenet, a tanulás és a társasági hangulat kellékei; a program nem online poker, nem online kaszinó, és nem pénzértékű játékra épül. A központi elem dealer által támogatott, helyszíni asztali élmény lehet, ha azt az egyedi ajánlat tartalmazza. Nem jelenik meg befizetés, kifizetés, jackpot, nyereményígéret vagy készpénzhasználat.

Programtartalom és résztvevői keretek

A pontos szabályok, időtartam, asztalkiosztás, facilitáció és a helyszínre vonatkozó elvárások az adott pokerest vagy tematikus este egyedi egyeztetésében szerepelnek. A megrendelő felel azért, hogy a résztvevők számára releváns információkat időben továbbítsa, a CulinaryWillow pedig a rendezvény jellegéhez igazodó, kulturált és biztonságos társas környezet kialakítására törekszik.

Offline Poker részletek

Eseménynapi alapelvek

Felelősség, helyszíni rend és kommunikáció

Helyszíni szabályok betartása

A résztvevők és a megrendelő által bevont személyek kötelesek figyelembe venni az adott helyszín házirendjét, biztonsági előírásait és a rendezvény rendjét. A helyszín saját feltételei az esemény lebonyolítására is hatással lehetnek. A megrendelő segíti a résztvevők megfelelő tájékoztatását, különösen akkor, ha a program térhasználata vagy menete ezt indokolja.

Egyeztetett feladatkör és szakmai gondosság

A CulinaryWillow az elfogadott ajánlatban rögzített feladatkörében, szakmai gondossággal vesz részt a rendezvény előkészítésében és lebonyolításában. A szolgáltatás terjedelmét az egyedi dokumentumok határozzák meg. A felek kommunikációja akkor támogatja legjobban az eseményt, ha a fontos változások és jóváhagyások írásban is visszakövethetők.

Kapcsolattartás és észrevételek

Az eseménnyel kapcsolatos észrevételeket vagy kérdéseket a felek lehetőség szerint mielőbb, írásban jelzik egymásnak, hogy a helyzetet az adott esemény körülményeihez igazodva rendezhessék. A kapcsolatfelvétel az egyedi eseménytervezés első lépése is lehet: Kapcsolat.

Dokumentumzárás

Értelmezés és egyedi megállapodás

Az ÁSZF általános keretet biztosít; az adott rendezvényre vonatkozó részletes feltételeket a felek írásban elfogadott egyedi ajánlata és megrendelése egészíti ki. A dokumentum célja az átlátható együttműködés támogatása. Kérdés vagy eltérés esetén az eseményspecifikus egyeztetés szükséges.

Egyedi esemény tervezése

Céges esemény, születésnapi rendezvény, csapatépítő, tematikus est vagy offline pokerélmény esetén a CulinaryWillow a programhoz illeszkedő, személyes egyeztetés alapján készíti elő a részleteket. Texas Hold’em, Poker Lounge vagy Card Room koncepció esetén az Offline Poker oldalon is tájékozódhat.

Beszéljünk az eseményről.